GERENCIAMENTO DE TEMPO: 3 MANEIRAS DE APROVEITAR AO MÁXIMO SU | Autoconhecimento
GERENCIAMENTO DE TEMPO: 3 MANEIRAS DE APROVEITAR AO MÁXIMO SUA VIDA
Algumas pessoas são naturalmente boas em administrar o seu tempo. Você provavelmente conheceu pelo menos um garoto na escola que de alguma forma conseguiu ser um atleta estrela, primeiro presidente da banda, capitão da equipe de debate, o melhor da classe e ainda encontrou tempo para aparecer nas melhores festas e sempre ter um namorado ou namorada. Claramente, eles sabiam como maximizar seu tempo para obter o máximo possível dele.
E se você não fizer isso? Você sente que literalmente nunca há horas suficientes no dia para realizar tudo o que deseja ou mesmo precisa fazer? As três dicas a seguir irão ajudá-lo a ser mais parecido com aquele super-realizador incrível de quem você costumava ter tanta inveja.
1 - UTILIZE TODAS AS FERRAMENTAS DE AGENDAMENTO EM SEU ARSENAL
Embora seja verdade que computadores e smartphones às vezes podem causar distrações que desperdiçam tempo (opa, você realmente passou trinta minutos no Twitter?), Eles podem realmente ajudá-lo a gerenciar melhor seu dia graças aos aplicativos de calendário. A melhor coisa sobre os calendários digitais é que você pode definir lembretes pop-up ou por e-mail neles. Se esse lembrete aparecer um dia antes da consulta com o médico, é muito mais provável que você planeje o resto do dia em torno dele.
Quer isso signifique acordar cedo para que você possa fazer uma hora extra no escritório antes da consulta, ou certificar-se de reunir todas as informações médicas que você precisa trazer bem antes de sair correndo pela porta, os lembretes podem ajudá-lo a economizar tempo e planejar com antecedência. Afinal, fazer as coisas no último minuto pode atrasá-lo e aborrecê-lo e prejudicar o restante do seu dia.
2 - APROVEITE O TEMPO DE INATIVIDADE
É verdade que estamos todos ocupados, mas também é verdade que às vezes temos um dia lento. É importante aproveitar o tempo livre , principalmente no trabalho. Se novos projetos e problemas não estiverem voando rápido e furiosos para você, reserve um tempo para trabalhar em projetos de longo prazo ou monte uma lista de tarefas completa com ideias para resolver problemas que você encontra repetidamente.
O tempo de inatividade também é ótimo para organizar as coisas, quer isso signifique facilitar a localização de arquivos e documentos em seu computador ou limpar seu armário para que você possa encontrar roupas com facilidade. Fazer isso agora ajudará a economizar tempo nos dias mais agitados que virão. Isso não significa que você não deva desfrutar de um pouco de relaxamento em dias lentos também - significa apenas que você deve equilibrar esse relaxamento com alguma produtividade de ritmo tranquilo
3 - MULTITAREFA SEMPRE QUE POSSÍVEL
A primeira coisa é a primeira - a multitarefa só o ajudará se você puder fazê-lo bem. Isso significa que nenhuma das duas coisas que você está fazendo simultaneamente pode sofrer em qualidade como resultado. Por exemplo, dirigir e verificar seus e-mails em seu smartphone é uma má ideia, mas verificar esses mesmos e-mails enquanto você espera em uma longa e lenta fila de caixa é bom.
Enviar uma mensagem de texto para seu uma pessoa sobre o jantar desta noite enquanto você está sentado em uma reunião importante é rude e perturbador, mas planejar o jantar enquanto você está almoçando é bom.
Esta também pode ser uma boa forma de conciliar o entretenimento com as obrigações . Planeje correr na esteira ou levantar pesos enquanto assiste ao seu programa de TV favorito, ouça aquele novo álbum que você deseja conferir enquanto limpa sua casa ou leia um livro enquanto viaja de ônibus ou trem para trabalhar.
A chave é combinar uma atividade um tanto estúpida com algo agradável ou produtivo que você possa realizar facilmente simultaneamente. Essa é praticamente a definição de maximizar seu tempo.
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